Datenschutzerklärung für KOS-me

Datenschutzerklärung für die Kos : me App

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen der Nutzung der KOS : me App kommt es zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kos:me App und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse aber auch Gesundheitsdaten.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

Klinikname:              Kurklinik Strandrobbe Neptunweg GmbH für Prävention und Rehabilitation Cuxhaven
Geschäftsführer:      Herr Andreas Knust
Anschrift:                  Neptunweg 1; 27476 Cuxhaven
Kontaktdaten:           info@strandrobbe.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

datenschutz@vertriebundrecht.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

a. Anlegen des Nutzerkontos in der KOS : me App

Um die KOS : me App nutzen zu können, erhalten Sie einen Link mit einer Verbindung zu unserem Klinikinformationssystem. Von dort können Sie die App herunterladen und installieren.

Wenn Sie anschließend bei uns ein Nutzerkonto anlegen, bitten wir darum, uns folgende Daten zur Verfügung zu stellen:

    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Vorname, Nachname
    • Geburtsdatum
    • Geschlecht
    • Anschrift/Adresse
    • Gesundheitsdaten gemäß Kurantrag
    • Weiter können Daten für weitere Personen gemäß Kurantrag hinterlegt werden.

b. Zweck der KOS : me App

Die KOS : me App dient dazu, um die Abläufe Ihres Kuraufenthaltes zu organisieren und den Aufenthalt so angenehm und reibungslos wie möglich zu gestalten. Vor der Anreise, während des Aufenthaltes über die Abreise bis zur Nachsorge können Sie die KOS : me App nutzen, um zum Beispiel den Menüplan etc. einzusehen.

Wir verarbeiten zur optimalen Betreuung während Ihres Aufenthaltes auch die von Ihnen mitgeteilten Gesundheitsdaten, die Sie in der App freiwillig hinterlegen können. Hierbei handelt es sich in der Regel um die Gesundheitsdaten aus Ihrem Kurantrag. Die Gesundheitsdaten werden in der App gespeichert, damit diese zur Einsicht und zum jederzeitigen Abruf durch Sie und die behandelnden Ärzte und Ärztinnen sowie weitere Leistungserbringer bereitstehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten in der App erfolgen freiwillig. Die Verarbeitung dieser Gesundheitsdaten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Speicherung wird dadurch aber nicht berührt.

4. Datenübermittlung

Die KOS : me App wird von der POTTHOFF + PARTNER Unternehmensberatungs-Gesellschaft mbH, Natruper Str. 60, 49170 Hagen a. T. W. zur Verfügung gestellt. Dieser externe Dienstleister kann zu Zwecken des Betreibens der App Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Der Dienstleister ist vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Ein Auftragsverabeitungs-Vertrag wurde mit dem Dienstleister geschlossen.

Ihre Patienten- und Gesundheitsdaten können aufgrund einer Ende -zu- Ende Verschlüsselung nur durch Sie selbst oder uns ver- bzw. entschlüsselt werden. Ein Mitlesen oder Verfälschen der Daten durch Dritte auf dem Übertragungsweg ist ausgeschlossen.

In unserem Unternehmen haben Zugriff auf die Daten behandelnde Ärzte sowie weitere Leistungserbringer. In der App ist zusätzlich eine Schweigepflichtentbindungserklärung hinterlegt.

5. Speicherfristen

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Unser Unternehmen orientiert sich dabei an den Empfehlungen der Deutschen Krankenhausgesellschaft zu Aufbewahrungsfristen (www.dkgev.de, Suchbegriff „Aufbewahrungsfristen“).

Die wesentlichen Speicherfristen sind in der Regel (beispielhaft):

  • Mindestens 10 Jahre gemäß ärztlicher Berufsordnung.
  • Bis zu 30 Jahre nach letzter Behandlung aufgrund zivil- und strafrechtlicher Verjährungsfristen.
  • Längere Fristen bei diagnostischer/therapeutischer Erforderlichkeit

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen oder die Einwilligung widerrufen, genügt eine E-Mail an info@strandrobbe.de.

Stand Mai 2024